Henkilötietojen käsittely Lakiasiaintoimisto Räikkä Oy:ssä
Olemme toiminnassamme sitoutuneet käsittelemään henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) sekä kansallisen tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Tämä tietosuojaseloste koskee asiakkaitamme, potentiaalisia asiakkaitamme, sidosryhmiämme ja muita yhteistyökumppaneitamme.
Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön (rekisteröity) liittyviä tietoja, kuten nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero ja asioimishistoria.
Rekisterinpitäjä
Lakiasiaintoimisto Räikkä Oy
Y-tunnus 3555186-5
Suvantokatu 1 D 56, 33100 Tampere
Henkilötietojen käsittelyä koskevat kysymykset ja pyynnöt pyydämme osoittamaan Johanna Räikälle osoitteella johanna@lakiraikka.fi.
Mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietoja?
Käsittelemme henkilötietoja liiketoimintaamme eli oikeudellisten palveluiden tarjoamiseen liittyen. Tämä tarkoittaa käytännössä seuraavia tarkoituksia (yksi tai useampi samanaikaisesti):
- asiakassuhteiden ja toimeksiantojen hoitaminen ja hallinnointi
- potentiaalisten asiakkaiden yhteydenottoihin vastaaminen ja mahdollisten esteellisyyksien tarkistus ennen toimeksiannon vastaanottamista
- tarjottavien palveluiden markkinointi
- sidosryhmä- ja yhteistyökumppanisuhteiden luominen ja ylläpitäminen
- erilaisten tapahtumien järjestäminen
- lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
- liiketoiminnan ja palveluiden kehittäminen
Henkilötietojen käsittely perustuu aina johonkin EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa määriteltyyn käsittelyperusteeseen.
Toiminnassamme käsittelemme henkilötietoja ennen kaikkea pannaksemme täytäntöön toimeksiannon hoitamisesta tehdyn sopimuksen. Voimme käsitellä henkilötietoja rekisteröidyn pyynnöstä myös sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi. Asiakassuhteisiin ja toimeksiantojen hoitamiseen sekä asiakkuuden perustamiseen liittyen meille tulee velvoitteita myös lainsäädännöstä, joten tiettyjä henkilötietoja voimme käsitellä lisäksi lainsäädännön niin velvoittaessa. Tällaisia velvoitteita tulee esimerkiksi rahanpesulainsäädännöstä (mm. asiakkaan tunteminen ja tunnistaminen), laista luvan saaneista oikeudenkäyntiavustajista (mm. esteellisyystarkistukset) ja kirjanpitolaista.
Meillä rekisterinpitäjänä on myös liiketoiminnan harjoittamiseen liittyviä oikeutettuja etuja, kuten oikeus edistää palveluidemme myyntiä markkinoinnin keinoin, ja voimme oikeutetun edun perusteella harjoittaa suoramarkkinointia yhteystietoja hyödyntäen. Muita rekisterinpitäjän oikeutettuja etuja, joiden perusteella voimme käsitellä henkilötietoja, ovat mm. liiketoiminnan ja palveluiden kehittäminen.
Mikäli henkilötietojen käsittely ei perustu sopimukseen, lakiin tai oikeutettuun etuun, voimme pyytää rekisteröidyn suostumuksen muunlaiseen henkilötietojen käsittelyyn, esimerkiksi tapahtumailmoittautumisen tai uutiskirjetilauksen yhteydessä.
Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Voimme kerätä ja käsitellä asiakkaasta, potentiaalisesta asiakkaasta tai heidän edustajastaan ja/tai tosiasiallisista edunsaajistaan sekä toimeksiantoon välittömästi liittyvistä muista henkilöistä (esimerkiksi vastapuoli, vastapuolen asiamies, todistaja, kuolinpesän osakas, edunvalvontavaltuutetuksi nimettävä henkilö tms.) kuin myös sidosryhmä- ja muista yhteistyökumppaneista tai heidän edustajistaan kulloisenkin käsittelytarkoituksen kannalta mm. seuraavia tarpeellisia tietoja:
- yksilöinti- ja yhteystietoja (nimi, henkilötunnus/syntymäaika, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, titteli ja/tai työnkuva)
- oikeusturvavakuutukseen liittyviä tai oikeusavun saamisedellytysten selvittämiseksi tarvittavia tietoja
- asiakkaan toimittamia tai toimeksiannon hoitoa varten tilattavia asiakirjoja ja muita tietoja, jotka sisältävät henkilötietoja
- rahanpesulainsäädännön edellyttämiä tietoja, kuten kopio henkilöllisyystodistuksesta ja henkilön mahdollinen poliittinen vaikutusvalta
- asiakassuhdetta koskevia tietoja, kuten toimeksiannon laatu, asiakassuhteen alkamis- ja päättymispäivä sekä asioimishistoria, tehdyt toimenpiteet ja niiden laskutus
- muita kulloisenkin toimeksiannon hoitamisen edellyttämiä tietoja
- suoramarkkinointisuostumukset ja -kiellot
- arkaluonteisia henkilötietoja, kuten ruoka-aineallergiatietoja tapahtumaosallistumisen yhteydessä
Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään?
Suurimman osan käsitellyistä henkilötiedoista saamme henkilöltä itseltään hänen ottaessaan meihin yhteyttä ensimmäisen kerran sekä asiakassuhteen alussa ja myös sen aikana. Asiakas tai asiakkaan edustaja voi myös luovuttaa henkilötietoja muista asiakkaaseen tai toimeksiantoon liittyvistä henkilöistä.
Lisäksi voimme saada henkilötietoja ja niiden päivityksiä myös viranomaisilta ja yksityisiltä organisaatioilta sekä muista julkisista tietolähteistä.
Verkkosivumme ei käytä evästeitä eikä myöskään kerää henkilötietoja.
Miten säilytämme henkilötietoja?
Säilytämme henkilötietoja tietojärjestelmätoimittajiemme palvelimilla ja henkilökunnan kannettavilla tietokoneilla. Tietokoneemme on suojattu salausjärjestelmällä, jossa käyttöjärjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Käytämme myös vain suojattuja langattomia verkkoyhteyksiä. Lisäksi kaikkien teknisten laitteidemme virustorjunta ja palomuuri on kunnossa ja niissä on jatkuvasti ajan tasalla olevat päivitykset, käyttöjärjestelmät ja ohjelmat.
Paperimuodossa olevia asiakirjoja säilytämme lukituksella varustetussa tilassa niin, että ne ovat saatavilla ainoastaan tietoon oikeutetuille.
Käsittelemme henkilötietoja vain niin kauan kuin meillä on olemassa jokin aiemmin tässä tietosuojaselosteessa mainittu peruste tietojen käsittelyyn, sekä kohtuullisen ajan sen jälkeen. Kun säilyttämiselle ei ole perustetta, tuhoamme henkilötiedot tietoturvallisella tavalla.
Asiakassuhteisiin ja toimeksiantoihin liittyviä henkilötietoja voimme käsitellä asiakassuhteen ajan, ja asiakas- ja toimeksiantosopimuksiin liittyvää materiaalia säilytämme lakisääteisten ja sopimukseen perustuvien velvoitteiden ja vastuiden takia kymmenen vuoden ajan toimeksiannon päättymisestä lukien, ellei lainsäädännöstä muuta johdu.
Markkinointitarkoituksiin ja sidosryhmä- tai yhteistyökumppanisuhteisiin liittyviä henkilötietoja voimme käsitellä toistaiseksi niin kauan, kunnes rekisteröity vaatii tietonsa poistettavaksi rekisteristämme.
Kenelle voimme luovuttaa henkilötietoja?
Käsittelemme henkilötietoja aina luottamuksellisesti. Emme luovuta henkilötietoja ulkopuolisille, paitsi mikäli viranomainen tai pakottava lainsäädäntö niin edellyttää. Voimme kuitenkin luovuttaa henkilötietoja toimeksiannon edellyttämällä tavalla ja edellyttämille tahoille. Voimme luovuttaa henkilötietoja myös meille palveluita suorittaville kolmansille osapuolille. Näitä kolmansia osapuolia voivat olla esimerkiksi tietotekniikka- ja ohjelmistopalveluiden tai kirjanpitopalveluiden tarjoajat. Tällöin varmistamme sopimusvelvoittein, että palveluntarjoaja käsittelee henkilötietoja asianmukaisesti ja tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Emme itse luovuta henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, mutta osa ulkopuolisten palveluntarjoajiemme palvelimista saattaa sijaita näiden ulkopuolella.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla rekisteröitynä on omiin henkilötietoihisi liittyen erilaisia oikeuksia. On kuitenkin hyvä huomata, että oikeuksien laajuus riippuu siitä, mihin käsittelyperusteeseen henkilötiedon käsittely meillä perustuu. Oikeuksiasi ovat:
- Oikeus saada pääsy henkilötietoihin, joita sinusta on kerätty
- Oikeus pyytää sinusta kerättyjen (virheellisten) henkilötietojen oikaisemista tai poistamista
- Oikeus pyytää sinusta kerättyjen henkilötietojen poistamista tietyissä tilanteissa
- Oikeus pyytää sinusta kerättyjen henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
- Oikeus vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä
- Oikeus siirtää antamasi tiedot järjestelmästä toiseen
- Oikeus peruuttaa henkilötietojen käsittelyä koskeva suostumus
Mikäli koet, että Lakiasiantoimisto Räikkä Oy on loukannut henkilötietojen käsittelyä koskevia oikeuksiasi, sinulla on oikeus tehdä ilmoitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle eli Tietosuojavaltuutetun toimistoon. Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivut löydät osoitteesta www.tietosuoja.fi.
Päivitetty viimeksi 2.1.2026